INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992

Normas para a realização de reuniões internas.

Format: Ato normativo
Published: Presidência (2. Região)
Subjects:
Online Access:
id oai:bdjur.stj.jus.br.trf2:oai:trf2.jus.br:57409
recordtype dspace
spelling oai:bdjur.stj.jus.br.trf2:oai:trf2.jus.br:574092016-11-29TRF 2ª Regiãohttp://www7.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=57409Normas para a realização de reuniões internas.ASSUNTO: NORMAS PARA A REALIZAÇÃO DE REUNIÕES INTERNAS EMISSÃO: 08.04.92 VIGÊNCIA: 08.04.92 REFERÊNCIA: ANEXOS: I - ETAPAS DAS REUNIÕES; II - MODELO DO FORMULÁRIO "MEMÓRIA DE REUNIÃO"; III - INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO "MEMÓRIA DE REUNIÃO". 1 FINALIDADE 1.1 Estabelecer critérios e procedimentos para a realização de reuniões formais que tenham por objetivo solucionar problemas específicos de determinada área ou proporcionar a necessária interação entre as diversas áreas de atuação no âmbito do Tribunal Regional Federal da 2ª Região. 2 COMPETÊNCIA 2.1 Compete ao órgão que detectar a necessidade de reunião, submeter a seu superior hierárquico sugestão neste sentido. 2.2 No caso de reuniões que envolvam unidades de Secretarias diversas, compete ao superior hierárquico de nível mais alto da unidade proponente submeter à apreciação das demais áreas envolvidas. 2.2.1 Compete, neste caso, ao superior hierárquico de nível mais alto da unidade proponente comunicar a realização da reunião à Secretaria Geral. 2.3 Aprovada a realização da reunião, compete ao integrante de maior grau hierárquico da unidade proponente, no caso de sua participação, ou ao integrante que provocou a realização da reunião, o papel de coordenador da mesma, devendo solicitar o devido comparecimento às áreas envolvidas. 2.4 Compete ao coordenador da reunião a elaboração de sua pauta, incluindo temas a serem discutidos por solicitação dos demais participantes. 2.5 Compete a um dos participantes, designado na reunião pelo coordenador, o papel de registrador dos temas debatidos. 2.6 Compete ao coordenador da reunião distribuir aos participantes, as cópias do formulário "Memória de Reunião", devidamente preenchidas. 2.7 Compete às áreas interessadas na efetivação das providências a serem tomadas e registradas no formulário "Memória de Reunião", a verificação dos prazos assinalados para a adoção das mesmas. 3 PROCEDIMENTOS 3.1 A unidade ao detectar a necessidade de reunião encaminha, por ofício, a sugestão a seu superior hierárquico, propondo dia, local e horário, bem como a indicação dos assuntos a serem tratados e os participantes. 3.2 Constatada a necessidade da reunião, o superior hierárquico mais elevado da unidade encaminha a proposta às áreas envolvidas, a fim de planejar a realização da mesma, conforme o anexo I. 3.3 Aprovada a proposta, a unidade proponente elabora o planejamento da reunião, estabelecendo a pauta de acordo com as sugestões apresentadas pelas demais áreas envolvidas, até um dia antes da realização da mesma. 3.4 O planejamento é encaminhado, através de ofício, à Secretaria Geral, nos termos do item 2.2.1., no caso de reuniões que envolvam unidades de Secretarias diversas. 3.5 O coordenador da reunião, com base no planejamento, providencia a adequação do local e o material didático necessário à sua realização. 3.6 Durante a reunião o registrador providencia as devidas anotações no formulário "Memória de Reunião" (anexo II). 3.7 O registrador, ao término da reunião, submete o formulário "Memória de Reunião" à aprovação dos demais integrantes, para posterior assinatura. 3.8 O coordenador da reunião distribui aos participantes, no prazo de 48 horas após a realização da mesma, as cópias do formulário "Memória de Reunião", devidamente preenchidas, aprovadas e assinadas. PAULO FREITAS BARATA PresidentePresidência (2. Região)Ato normativoINSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992NORMAREUNIÃOTRF - 2. REGIÃO
institution TRF 2ª Região
collection DSpace
topic NORMA
REUNIÃO
TRF - 2. REGIÃO
spellingShingle NORMA
REUNIÃO
TRF - 2. REGIÃO
INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
description Normas para a realização de reuniões internas.
format Ato normativo
title INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
title_short INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
title_full INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
title_fullStr INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
title_full_unstemmed INSTRUÇÃO NORMATIVA 25-011/1992
title_sort instruÇÃo normativa 25-011/1992
publisher Presidência (2. Região)
url http://www7.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=57409
_version_ 1569662018465562624
score 12,078567