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Resolução 58 (CJF/TRF3)/2021 Legislação Conselho da Justiça Federal (CJF/TRF3) Português Aprova as atribuições do Núcleo de Biblioteca da Diretoria do Foro da Seção Judiciária de São Paulo. RESOLUÇÃO CJF3R Nº 58, DE 05 DE FEVEREIRO DE 2021. Aprova as atribuições do Núcleo de Biblioteca da Diretoria do Foro da Seção Judiciária de São Paulo. O PRESIDENTE DO CONSELHO DA JUSTIÇA FEDERAL DA TERCEIRA REGIÃO, no uso de suas atribuições regimentais, CONSIDERANDO a necessidade de padronização dos serviços de aquisição de acervo bibliográfico da Justiça Federal da 3.ª Região, resultando na gestão eficaz dos recursos humanos e financeiros; CONSIDERANDO a decisão proferida na 482.ª Sessão Ordinária do Conselho da Justiça Federal da 3.ª Região (CJF3R), de 4/2/2021; CONSIDERANDO os expedientes administrativos SEI n.º 0034604-23.2020.4.03.8000 e n.º 0033135-05.2021.4.03.8000 R E S O L V E: Art. 1.º Aprovar, conforme Anexo, as atribuições do Núcleo de Biblioteca (NUBI), da Seção de Aquisição e Processamento Técnico do Acervo (SUAO) e da Seção de Pesquisa Especializada, Atendimento e Memória (SUEZ). Art. 2.º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. ANEXO RESOLUÇÃO CJF3R N.º 58, DE 05 DE FEVEREIRO DE 2021 NORMAS DE ESTRUTURA NÚCLEO DE BIBLIOTECA SIGLA: NUBI CÓDIGO: 1X.J00 SUBORDINAÇÃO: SUBSECRETARIA DE COMUNICAÇÃO, CONHECIMENTO E INOVAÇÃO TITULAR: DIRETOR DE NÚCLEO Atribuições Específicas: 1. coordenar e supervisionar as atividades desenvolvidas pelos servidores e pelas Seções vinculadas ao Núcleo, atualizando sempre os fluxos de trabalho e definindo atribuições e responsabilidades, de acordo com os métodos e normas da Ciência da Informação e da Inovação e observando as políticas e normativos da Justiça Federal; 2. orientar o atendimento aos usuários, a realização de pesquisas e a utilização dos sistemas informacionais, definindo normas de funcionamento das bibliotecas; 3. planejar, implantar e organizar acervos por compra, doação ou permuta, coordenando a formação, desenvolvimento e avaliação dos mesmos, adotando políticas de seleção com base em estudos de usuários, objetivos e competência da Justiça Federal; 4. fazer o planejamento orçamentário e acompanhar sua execução, administrando o processo de aquisição de material bibliográfico para as bibliotecas da 3.ª Região, setores administrativos, e empréstimo permanente, conforme disponibilidade orçamentária; 5. selecionar títulos para aquisição de livros para o Núcleo de Biblioteca; gerir processo de compra de livros para as bibliotecas da 3.ª Região, setores administrativos e, nos Sistemas de Aquisição da Biblioteca e SEI, de acordo com disponibilidade orçamentária; verificar o recebimento e conferência dos materiais comprados; acompanhar cumprimento de prazos; atestar notas fiscais. 6. auxiliar e orientar a elaboração de prospecções sobre inovação (geral e inovaDay), Centro Local de Inteligência e Memória; 7. avaliar, sistematizar e divulgar o desenvolvimento de serviços das bibliotecas, propondo e acompanhando o cumprimento da política de acesso e circulação dos documentos do acervo, do atendimento e de outros serviços prestados, por meio de controle de relatórios estatísticos e análises gráficas, definindo metas para melhoria constante e qualidade total; 8. acompanhar o desenvolvimento e avaliar bases de dados, portais de bibliotecas e páginas sobre inovação no setor público, disponibilizando as melhores ferramentas para atender às demandas de informação de magistrados e servidores; 9. assessorar o Centro Local de Inteligência, com gestão do e-mail corporativo, diretório de rede, SEI, página e portal na internet, organização e documentação de reuniões; 10. propor, realizar e gerir políticas, projetos, produtos e instalações de Memória Institucional e do Museu da JFSP; 11. promover a divulgação dos serviços e produtos das bibliotecas, do Centro de Inteligência (CLISP) e do Centro de memória por meio eletrônico (página na internet e campanhas); 12. facilitar oficinas, projetos e auxiliar no trabalho do Laboratório de Inovação (iJuspLab) como laboratorista, facilitador e participante em projetos de inovação e auxiliar na formação de novos laboristas e facilitadores, estimulando os servidores do Núcleo a participarem de oficinas no iJuspLab; 13. gerar relatórios e orientar a execução de inventários para controle patrimonial dos acervos; 14. promover a visibilidade institucional por meio do acolhimento ao cidadão, auxiliando na interlocução da instituição com a sociedade e com os servidores e magistrados aposentados, demandando atuação conjunta com as áreas de comunicação social, escola de servidores, modernização tecnológica e inovação; 15. coordenar a implantação de novos sistemas de gerenciamento das Bibliotecas, incluindo o treinamento de servidores; 16. planejar atividades de fomento à leitura e eventos culturais, inclusive Biblioteca de Lazer (Biblilazer); SEÇÃO DE AQUISIÇÃO E DE PROCESSAMENTO TÉCNICO DO ACERVO SIGLA: SUAO CÓDIGO: 1X.J10 SUBORDINAÇÃO: NÚCLEO DE BIBLIOTECA TITULAR: SUPERVISOR Atribuições Específicas: 1. supervisionar, coordenar, gerar, organizar e controlar processos de aquisição, devolução, baixa e desfazimento de material bibliográfico; 2. auxiliar na atualização das páginas da Intranet/Internet (Bibliotecas, CLISP e Centro de memória); 3. auxiliar na divulgação dos serviços e produtos da biblioteca por meio eletrônico e apresentações a novos usuários; 4. coletar na internet e incluir no Sistema de Aquisições da Biblioteca os títulos e exemplares de aquisição e empréstimo permanente; 5. coletar, tabular e analisar dados estatísticos, visando à elaboração de relatórios para avaliação dos serviços de aquisição, processamento técnico e evolução dos acervos. 6. controlar o oferecimento de material bibliográfico excedente, em listas de duplicatas; 7. controlar o patrimônio de mobiliário e equipamentos do Núcleo de Biblioteca; 8. coordenar a distribuição e supervisionar o andamento do trabalho de processamento técnico dos materiais bibliográficos, como livros, fascículos de periódicos, documentos eletrônicos, e outros materiais especiais; 9. gerar planilhas e preencher controles de tarefas administrativas (frequência; orçamento e almoxarifado); 10. supervisionar o bom funcionamento dos equipamentos do NUBI e informar caso haja algum problema; 11. verificar e controlar o e-mail corporativo e o sistema SEI no que se refere à aquisição e processamento técnico. SEÇÃO DE PESQUISA ESPECIALIZADA, ATENDIMENTO E MEMÓRIA SIGLA: SUEZ CÓDIGO: 1X.J20 SUBORDINAÇÃO: NÚCLEO DE BIBLIOTECA TITULAR: SUPERVISOR Atribuições Específicas: 1. auxiliar na promoção da visibilidade institucional por meio do acolhimento ao cidadão, auxiliando na interlocução da instituição com a sociedade e com magistrados e servidores ativos e aposentados; 2. auxiliar no assessoramento do Centro Local de Inteligência, com gestão do e-mail corporativo, diretório de rede, SEI e memórias das reuniões; 3. auxiliar no planejamento, gestão e desenvolvimento de projetos, produtos e instalações de Memória Institucional; 4. coletar, tabular e analisar dados estatísticos de atendimento de pesquisas e empréstimo de material bibliográfico; 5. consultar catálogos de editoras, sites e usuários para a inclusão de novos títulos para aquisição por compra e doação; 6. controlar empréstimos, renovações, reservas e devoluções das obras da biblioteca; 7. coordenar o atendimento das solicitações de pesquisas, cópias e downloads de material bibliográfico e recursos eletrônicos; 8. elaborar prospecções sobre inovação e sobre os Centros de Inteligência e Memória institucional; 9. identificar e retirar do acervo documentos que necessitem de encadernação e encaminhá-los à área competente, observando o estado físico; 10. orientar usuários internos e externos, pessoalmente, por telefone ou e-mail, em suas pesquisas e no uso da biblioteca; 11. realizar intercâmbio com outras instituições, centros de documentação e bibliotecas para atender as solicitações de juízes e Núcleos/Seções da Justiça Federal; 12. realizar inventários do acervo; Este texto não substitui a publicação oficial. Núcleo de Biblioteca (NUBI) Atribuição Seção Judiciária de São Paulo Aquisição Acervo Padronização https://biblioteca.sophia.com.br/terminal/9549/acervo/detalhe/439930 |
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