Comunicado 17 (UGEP-SP)/2020
Boas práticas de estágio por meio do teletrabalho
| Principais autores: | Diretoria do Foro (DF-SP), Secretaria Administrativa (SADM) |
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| Tipo de documento: | Ato normativo |
| Idioma: | Português |
| Publicado em: |
Subsecretaria de Gestão de Pessoas (UGEP)
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oai:bdjur.stj.jus.br.9549_5:oai::4397082024-02-15 Comunicado 17 (UGEP-SP)/2020 Diretoria do Foro (DF-SP) Secretaria Administrativa (SADM) Legislação Subsecretaria de Gestão de Pessoas (UGEP) Português Boas práticas de estágio por meio do teletrabalho COMUNICADO N.º 17/2020 - UGEP/SADM/DFOR Assunto: Boas práticas de estágio por meio do teletrabalho Senhores Supervisores de Estágio, Considerando o caráter excepcional e transitório do teletrabalho instituído aos servidores da Justiça Federal da 3ª Região pelas Portarias Conjuntas PRES/CORE nºs 01, 02, 03, 05, 06, 07 e a 08/2020; Considerando que a Portaria Conjunta nº 02/2020 determinou em seu art. 9º que os estagiários ficariam dispensados de comparecimento presencial, mediante posterior compensação das horas não trabalhadas, a critério dos respectivos Supervisores de Estágio; Considerando a necessidade de adoção de medidas que diminuam o risco de não cumprimento da compensação das horas acumuladas pelos estagiários, bem como, que minimizem o prejuízo causado pelo afastamento do convívio no ambiente institucional; Informamos a seguir exemplos de práticas/assuntos utilizados por algumas unidades da Seção Judiciária de São Paulo que visam a incentivar a continuidade do estágio por meio do teletrabalho, bem como sugestões complementares na utilização do Microsoft Teams e "Dicas de segurança", gentilmente compartilhadas pela Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI. - PESQUISA DE LEGISLAÇÃO E JURISPRUDÊNCIA; - CONFERÊNCIA DE PLANILHAS; - ELABORAÇÃO DE MINUTAS DE DESPACHOS, DE ATOS ORDINÁRIOS E CERTIDÕES; - MOVIMENTAÇÃO DE PROCESSOS; - AUXÍLIO NAS PAUTAS DAS AUDIÊNCIAS VIRTUAIS; - CONFERÊNCIA DE DIGITALIZAÇÃO Ressaltamos que as práticas acima citadas são meramente exemplificativas. A adoção do teletrabalho depende da análise criteriosa a cargo do supervisor de estágio. Tal análise deve considerar a compatibilidade das atividades desempenhadas pelo estagiário com a modalidade de teletrabalho. Ressaltamos, ainda, que não há óbice à adoção de outras práticas, sempre a critério do supervisor de estágio. Esclarecemos que, na utilização de aplicativos de comunicação com o estagiário é necessário observar o que segue: - VPN não há autorização de acesso para os estagiários; - E-MAIL EXTERNO (GMAIL, por exemplo) não utilizar, fazer opção pelo Microsoft Teams; - ARQUIVOS NA NUVEM (GOOGLE DRIVE) não autorizar o acesso; - WHATSAPP utilizar para orientações, avisos ou solicitações. Não utilizar para a transmissão de informações sobre processos ou arquivos; - PJE conceder o acesso apenas às atividades e objetos relativos ao trabalho do estagiário; - TEAMS não "baixar" os arquivos localmente. Utilizar a edição online do Teams para acessar/editar arquivos. Para fins de reuniões criar a equipe de trabalho e convidar o estagiário. Ao adicionar o estagiário como um membro convidado, ele terá acesso às conversas, e arquivos postados nesta equipe, inclusive seu histórico. Para a realização de reunião dentro do canal Geral da equipe, não há necessidade de convidar o estagiário novamente. No caso de agendamento de reunião pelo recurso do calendário, adicionar o estagiário como um participante se desejar uma reunião individual ou com parte da equipe. Caso queira agendar uma reunião com toda a equipe, adicionar o canal da equipe no campo do agendamento, neste caso, automaticamente todos os membros da equipe já estarão convidados para a reunião. Lembrar de retirar o estagiário da equipe ao final de seu trabalho na equipe ou no final do seu contrato de estágio. Nota importante: Para utilizar a versão online do editor do Teams é necessário utilizar a versão atual da formatação do arquivo. Por exemplo, arquivos criados pelo editor de textos Word com formato ".docx". Arquivos com a formatação antiga ".doc" poderão ser apenas visualizados. Dicas de segurança: Recomendamos que supervisores e estagiários leiam e sigam as dicas de segurança do arquivo e as dicas postadas no site do Tribunal Regional Federal da 3ª Região, link: http://intranet.trf3.jus.br/seti/seguranca-da-informacao/. Por fim, reiteramos a importância da comunicação periódica com o estagiário para fins de controle do andamento dos serviços e suporte em caso de dúvidas. Atenciosamente, Subsecretaria de Gestão de Pessoas UGEP Secretaria Administrativa - DA Diretoria do Foro-DF Auxílio-transporte Pandemia Teletrabalho extraordinário Ponto eletrônico Coronavírus Covid-19 Folha de Pagamento https://biblioteca.sophia.com.br/terminal/9549/acervo/detalhe/439708 |
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TRF 3ª Região / SJSP |
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