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TRF3 |
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oai:bdjur.stj.jus.br.9549_5:oai::4401492024-04-03 Portaria 2325 (PR/TRF3)/2021 Legislação Presidência (TRF3) Português Dispõe sobre a migração da plataforma de correio eletrônico para o Microsoft 365. PORTARIA PRES Nº 2325, DE 11 DE AGOSTO DE 2021 Dispõe sobre a migração da plataforma de correio eletrônico para o Microsoft 365. O PRESIDENTE DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 3.ª REGIÃO, no uso de suas atribuições legais e regulamentares, CONSIDERANDO a aquisição pela Justiça Federal da 3.ª Região do pacote Microsoft 365, que inclui o serviço de correio eletrônico por intermédio do programa Outlook 365; CONSIDERANDO a necessidade de disciplinar o procedimento de migração das caixas de correio eletrônicas da plataforma Novell GroupWise para o Outlook 365; CONSIDERANDO o teor do expediente administrativo SEI 0293781-94.2021.4.03.8000, RESOLVE: Art. 1.º Determinar a migração da atual plataforma de correio eletrônico baseado no sistema ¿Novell GroupWise¿ de todas as caixas de correio atualmente existentes na Justiça Federal da 3.ª Região para a plataforma de colaboração em nuvem ¿Microsoft 365¿, doravante denominado ¿Outlook 365¿, tornando-se o sistema institucional oficial de correio eletrônico e observando-se o cronograma referido no Anexo I. Art. 2.º A partir das 20h do dia 3 de setembro de 2021, o GroupWise deixará de ser sistema em produção na Justiça Federal da 3.ª Região e não mais deverá ser utilizado para o envio de mensagens, apenas para consulta das mensagens existentes até então. § 1.º O acesso ao sistema de correio eletrônico institucional permanecerá inacessível pelo período 3 (três) horas, das 20h00min às 23h00min do dia 3 de setembro de 2021, tempo necessário à propagação do DNS - Domain Name System, ao cabo do qual as mensagens internas e externas poderão ser enviadas e recebidas normalmente. § 2.º Em razão da necessidade de sincronismo entre as contas de e-mail dos dois sistemas com a cópia online do GroupWise para o Outlook 365, a transferência dos dados então existentes será concluída até às 8h00min do dia 8 de setembro de 2021. Art. 3.º O sistema GroupWise se manterá ativo, apenas para consulta, até o dia 08 de novembro de 2021, ocasião em que se tornará inacessível aos usuários. § 1.º Durante este período, caberá ao usuário, inclusive o responsável pelas caixas de correio setoriais, verificar se todas as mensagens e pastas existentes no GroupWise foram migradas corretamente para o Outlook 365. § 2.º Se houver discrepância entre os dados migrados do GroupWise para o Outlook 365, deverá ser aberto chamado via CALCENTER para a Secretaria de Tecnologia da Informação. § 3.º Nesta etapa, migrarão para o Outlook 365 os seguintes itens que se encontram nos servidores de rede do GroupWise: I - Pastas e seus conteúdos (mensagens enviadas e recebidas); II - Contatos; III - Tarefas; IV - Eventos do calendário. III - Tarefas; IV - Eventos do calendário. Art. 4.º Se o usuário desejar migrar o arquivo reserva do GroupWise para o Outlook 365, deverá utilizar o software ¿Shoviv GroupWise to Office 365 Migration Tool¿, a ser disponibilizado em todos os computadores da Justiça Federal da 3.ª Região que já disponham do sistema operacional Windows 10. §1.º O arquivo reserva se caracteriza pela remoção do conteúdo do e-mail da rede e o armazenamento em disco local do computador conectado à rede da Justiça Federal da 3.ª Região. §2.º Caso o arquivo reserva se encontre em computador instalado com o sistema operacional Windows 7 a migração não será possível, devendo ser copiado para um computador compatível para a realização da migração. §3.º A Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI disponibilizará procedimento técnico para a execução da migração e, caso o usuário tenha dificuldade, poderá solicitar apoio por intermédio de chamado via CALLCENTER. §4.º O usuário poderá realizar a migração do arquivo reserva até 08 de novembro de 2021, ocasião em que toda a infraestrutura computacional do GroupWise será desativada definitivamente e a Secretaria de Tecnologia da Informação - SETI estará isenta de prestar suporte à plataforma. Art. 5.º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. Publique-se. Registre-se. Cumpra-se. Documento assinado eletronicamente por Mairan Gonçalves Maia Júnior, Desembargador Federal .Presidente, em 11/08/2021, às 18:39, conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006 Anexo I - Cronograma [Ver o documento em pdf com o inteiro teor] Este texto não substitui a publicação oficial. Correio Eletrônico (E-mail) Tecnologia da informação e comunicação Migração Justiça Federal da 3ª Região Group Wise Microsoft 365 https://biblioteca.sophia.com.br/terminal/9549/acervo/detalhe/440149 |
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Correio Eletrônico (E-mail) Tecnologia da informação e comunicação Migração Justiça Federal da 3ª Região Group Wise Microsoft 365 Portaria 2325 (PR/TRF3)/2021 |
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Dispõe sobre a migração da plataforma de correio eletrônico para o Microsoft 365. |
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