REGULAMENTO 2/2019

Regulamento do desenvolvimento humano e organizacional no âmbito da Seção Judiciária do Rio de Janeiro.

Autor principal: Subsecretaria de Gestão de Pessoas
Tipo de documento: Ato normativo
Idioma: Português
Publicado em: Seção Judiciária do Rio de Janeiro 2019
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spelling oai:bdjur.stj.jus.br.trf2an:oai:trf2.jus.br:1213872020-07-22 REGULAMENTO 2/2019 Subsecretaria de Gestão de Pessoas Legislação Seção Judiciária do Rio de Janeiro 2019-04-03T00:00:00Z Português Regulamento do desenvolvimento humano e organizacional no âmbito da Seção Judiciária do Rio de Janeiro. SEÇÃO JUDICIÁRIA DO RIO DE JANEIRO REGULAMENTO Nº JFRJ-RTO-2019/00002, DE 1 DE ABRIL DE 2019 Regulamento do desenvolvimento humano e organizacional no âmbito da Seção Judiciária do Rio de Janeiro A diretora da Subsecretaria de Gestão de Pessoas, considerando a necessidade de normatizar e padronizar os procedimentos referentes ao desenvolvimento humano e organizacional no âmbito da Seção Judiciária do Rio de Janeiro, resolve: CAPÍTULO I DA FREQUÊNCIA MENSAL Art. 1º Os gerentes das unidades organizacionais deverão encaminhar, mensalmente, à Seção de Cadastro (SECAD) o formulário relativo à frequência de seus subordinados. § 1º O formulário deverá ser enviado impreterivelmente até o 1º dia útil de cada mês. § 2º Após verificar as informações prestadas, a SECAD deverá realizar os lançamentos funcionais. § 3º Somente as alterações de frequência deverão ser registradas no formulário. § 4º Deverão constar no formulário as datas de inclusão e de exclusão de servidores na unidade. § 5º Se o servidor tiver frequência integral ou se os dias não trabalhados não se adequarem às hipóteses disponíveis no sistema, o gerente deverá manter a opção "sem lançamentos", que já consta como parâmetro no sistema de gestão documental. Art. 2º As alterações de frequência decorrentes das hipóteses não disponibilizadas no sistema de gestão documental deverão serão comunicadas pela SECAD aos gestores das unidades após o deferimento dos pedidos apresentados pelos servidores. Parágrafo único. Não se aplica o disposto no caput às férias regulamentares, cuja escala é publicada mensalmente no Boletim Interno. Art. 3º O encaminhamento da frequência mensal à SECAD não dispensa o controle dos registros a serem efetuados no livro de ponto de cada unidade. Parágrafo único. É da inteira responsabilidade dos gerentes aferir se o período de ausência, licença ou afastamento comunicado pela SGP corresponde aos dias não trabalhados pelo servidor, registrados no livro de ponto. Art. 4º O servidor que paralisar seus serviços por motivo de greve deverá comparecer à unidade de trabalho e assinar o livro de ponto, tanto no horário de entrada como no de saída, registrando-se o status "em greve" no local da assinatura. § 1º Aplica-se o dispositivo previsto no caput também ao servidor que exercer atividades externas. § 2º Encerrado o movimento grevista, os dias não trabalhados não poderão ser objeto de abono, de cômputo de tempo de serviço ou de qualquer concessão de vantagem que o tenha por base, exceto se compensados na forma estabelecida em ato próprio do CJF. § 3º Poderá ser autorizada a compensação dos dias parados mediante plano a ser definido pelo gerente da unidade para a execução do serviço não realizado, devendo ser aplicado o disposto na legislação em vigor. § 4º O servidor que realiza serviços considerados essenciais, definidos na legislação em vigor, não poderá compensar os dias não trabalhados, devendo ser aplicado o disposto no inciso III do art. 5º. Art. 5º As ausências decorrentes da participação em movimentos grevistas deverão ser comunicadas da seguinte forma no formulário mensal de alterações de frequência: I - ausência por participação em greve com compensação: na hipótese de o servidor já ter compensado ou estar compensando os dias não trabalhados, conforme o plano de compensação definido pelo gerente; II - ausência por participação em greve com compensação a definir: quando não for possível definir se haverá ou não compensação em decorrência de continuidade do movimento grevista ou por restar pendente a definição do plano de compensação; III - ausência por participação em greve sem compensação: na hipótese de não ser facultado ao servidor um plano de compensação ou este não aceitar o que for oferecido pelo superior hierárquico. § 1º Nas hipóteses dos incisos I e II, não deverá haver desconto dos dias não trabalhados. § 2º Na hipótese do inciso III, a remuneração do servidor deverá sofrer o desconto proporcional dos dias paralisados. § 3º Caso a compensação acordada não ocorra efetivamente, os gerentes deverão a comunicar à SECAD para que haja o desconto remuneratório correspondente. § 4º A definição quanto à possibilidade ou não de compensação de que trata o inciso II deverá ser comunicada à SGP por meio de memorando em, no máximo, cinco dias do término do movimento grevista, sob pena de ser considerada a hipótese constante no inciso III. CAPÍTULO II DO REGIME DE TELETRABALHO Art. 6º É facultado o regime de teletrabalho, desde que respeitado o limite máximo para adesão ao regime de 30% de servidores em efetiva atividade na unidade de lotação. § 1º Arredondam-se as frações para o primeiro número inteiro imediatamente inferior. § 2º O formulário de adesão ao regime de teletrabalho e a solicitação justificada de exclusão deverão ser encaminhados à SGP pelos gestores das unidades organizacionais administrativas e judiciárias. § 3º A autorização para inclusão no regime de teletrabalho deverá ser condicionada à análise, pela SGP, dos critérios impeditivos de participação dos servidores que: I - estejam em estágio probatório; II - tenham sofrido penalidade disciplinar nos dois anos anteriores à indicação; III - exerçam função ou cargos comissionados de natureza gerencial, salvo por motivo excepcional e IV - apresentem contraindicações constatadas em perícia médica § 4º Em casos excepcionais, poderá ser encaminhada para autorização do Diretor do Foro a solicitação do teletrabalho, desde que a unidade de lotação não ultrapasse o percentual de 50% de servidores neste regime. § 5º Deverão ser estipulados metas de desempenho e prazos a serem atingidos no teletrabalho, equivalentes ao cumprimento da jornada de trabalho. § 6º Os registros dos servidores em teletrabalho deverão estar consignados na comunicação de frequência mensal da unidade encaminhada à SECAD. § 7º Os gestores deverão encaminhar à Seção de Avaliação e Desempenho e Estágio (SADES) o relatório trimestral de acompanhamento do teletrabalho. Art. 7º No caso de mudança de lotação do servidor em teletrabalho, deverão ser adotados os seguintes procedimentos: I - o gerente da unidade que cedeu o servidor deverá solicitar a exclusão do teletrabalho do servidor; II - o gerente da unidade que recebeu o servidor poderá encaminhar formulário de inclusão, cuja autorização ficará condicionada à análise descrita no § 3º e III - na comunicação de frequência mensal, deverão estar consignadas as datas de inclusão e exclusão, conforme o caso. CAPÍTULO III DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO Art. 8º Será considerado serviço extraordinário o que exceder a jornada de trabalho de oito horas diárias. Parágrafo único. O servidor que cumpre jornada ininterrupta de sete horas diárias poderá prestar serviço extraordinário desde que, no dia da prestação de serviço, exerça a jornada de trabalho em oito horas, com intervalo mínimo de uma hora. Art. 9º O pedido para a prestação do serviço extraordinário deverá ser cadastrado como solicitação no sistema de gestão documental e encaminhado à Coordenadoria de Direitos e Benefícios (CDIB) no prazo mínimo de cinco dias úteis até o início da realização do serviço. § 1º Na solicitação, será necessário informar: I - os nomes dos servidores a serem convocados, mencionando-se o período e o horário a ser cumprido; II - se a solicitação visa ao pagamento de adicional por serviço extraordinário ou à conversão das horas extras em banco de horas, observando-se os seguintes limites: a) 2 horas em dias úteis; b) 10 horas semanais (domingo a sábado); c) 44 horas mensais e d) 134 horas anuais. III - a necessidade da prestação do serviço e as tarefas a serem desenvolvidas; IV - a impossibilidade de execução durante o expediente regular e V - o motivo pelo qual as tarefas não poderão ser exercidas em dias úteis, nos casos de prestação do serviço em fins de semana e feriados. § 2º Caso a solicitação seja encaminhada em data posterior à descrita no caput, deverá ser justificada a impossibilidade de cumprimento do prazo. § 3º Nos Juizados Especiais Federais, o limite anual de que trata o inciso II poderá ser ultrapassado, em caráter excepcional, mediante plano de esforço concentrado a ser encaminhado para aprovação do Diretor do Foro. § 4º Na hipótese de plantão judiciário, as horas extraordinárias efetivamente trabalhadas acima da jornada diária regulamentar deverão ser convertidas em banco de horas. Art. 10. O processamento da solicitação deverá contemplar o cálculo estimado do adicional, observados os limites legais, e verificar a disponibilidade orçamentária. § 1º Quando o pedido for originário da área administrativa, o memorando deverá será encaminhado à análise da Secretaria Geral. § 2º A SGP deverá comunicar à unidade solicitante a decisão sobre o deferimento do serviço extraordinário. Art. 11. O gerente da unidade deverá encaminhar à SGP a frequência do serviço extraordinário até o 2º dia útil do mês subsequente à realização, bem como o relatório das atividades realizadas. Art. 12. Os gerentes das unidades organizacionais, administrativas ou judiciárias, deverão autorizar a compensação das horas constantes do banco de horas e comunicá-la à SECAD no encaminhamento da frequência mensal. § 1º As horas constantes do banco de horas deverão ser compensadas até o fim do exercício subsequente a que se referem - salvo as trabalhadas nos meses de novembro e dezembro, que poderão ser utilizadas até o final do 2º exercício subsequente. § 2º É vedado exceder o limite de 240 horas anuais ou 30 dias para compensação. CAPÍTULO IV DA CONCESSÃO DE FÉRIAS AOS SERVIDORES Art. 13. Os períodos de férias dos servidores deverão serão inseridos em sistema específico pelos seguintes gerentes: I - diretores de secretaria; II - diretores de subsecretaria e de divisão; III - coordenadores de núcleos subordinados à Secretaria Geral e à Diretoria do Foro e IV - coordenadores de gabinetes em turmas recursais. Parágrafo único. As férias dos diretores e dos responsáveis pelas unidades de apoio das subsecretarias deverão ser inseridas pelos próprios gerentes, mantendo sob sua guarda o documento que comprove a anuência do superior hierárquico. Art. 14. A marcação da 1ª etapa de férias deverá ser realizada com, no mínimo, 30 dias antes do 1º dia do mês em que se inicia a fruição. Parágrafo único. Para a 2ª e a 3ª etapas, a marcação poderá ser realizada até 2 dias úteis antes do início da fruição. Art. 15. Não serão aceitos pedidos intempestivos, salvo se encaminhados pelos gerentes ou seus substitutos legais, com as justificativas para a inobservância do prazo. Parágrafo único. Caso sejam autorizadas as férias, as vantagens pecuniárias serão creditadas na folha de pagamento do mês posterior. Art. 16. A antecipação da remuneração correspondente ao mês de gozo da 1ª parcela de férias somente será paga mediante opção expressa do servidor. Art. 17. Caso sejam concedidos licenças ou afastamentos durante o período de férias, estas serão suspensas e o período remanescente será remarcado pela SECAD, iniciando-se no 1º dia posterior ao término da licença ou do afastamento. Parágrafo único. Na hipótese de concessão de licença ou afastamento que se inicie antes da fruição e que abarque total ou parcialmente o período das férias, a SECAD deverá remarcá-las para o 1º dia posterior ao término da licença. Art. 18. O adiamento das férias deverá suspender o pagamento das vantagens pecuniárias. Parágrafo único. É vedada a devolução nas seguintes hipóteses: I - alteração ou interrupção do gozo das férias, por necessidade do serviço e II - se o novo período de férias estiver compreendido no mesmo mês ou no mês subsequente. Art. 19. Em caso de interrupção de férias, o gozo dos dias remanescentes dar-se-á sem parcelamento, exceto no caso de se tratar da 1ª etapa, situação em que o saldo poderá ser dividido em duas parcelas. Art. 20. O servidor perderá o direito às férias quando não gozá-las até o último dia do período aquisitivo subsequente, independentemente de parcelamento. § 1º Não haverá perda de direito caso a não marcação dentro do prazo regulamentar for motivada por necessidade de serviço justificada pelo superior hierárquico. § 2º Encontra-se disponível, na página da SGP na intranet, consulta sobre histórico de férias e períodos aquisitivos, com as informações referentes aos prazos máximos para fruição. Art. 21. Quando o período de férias solicitado não corresponder ao número de dias a que o servidor tiver direito, a SECAD deverá ajustá-lo, mantendo-se a data de início. Art. 22. As férias dos servidores requisitados deverão ser concedidas conforme as regras do órgão ou entidade cedente. Parágrafo único. Os servidores requisitados deverão apresentar certidão emitida pelo órgão de origem que comprove a data de início de exercício e o período aquisitivo de férias a que têm direito. Art. 23. Os servidores postos à disposição que estiverem de licença médica somente poderão ter férias autorizadas após 30 dias de exercício de atividades laborativas, contados do término da licença. Parágrafo único. Caso a medida acarrete perda de direito ao gozo de férias, a situação deverá ser encaminhada para apreciação do Diretor do Foro. CAPÍTULO V DA DESIGNAÇÃO E DISPENSA DE SERVIDORES PARA O EXERCÍCIO DE FUNÇÃO COMISSIONADA OU CARGO EM COMISSÃO Art. 24. As indicações de designação ou dispensa de servidores deverão ser encaminhadas à Seção de Gestão do Valor Humano (SEGEV) até as 18h, para que sejam publicadas no dia útil subsequente. § 1º Após o horário mencionado no caput, a publicação dar-se-á no 2º dia útil subsequente ao encaminhamento. § 2º Os servidores designados a cargos em comissão e funções comissionadas gerenciais deverão atuar como multiplicadores dos conhecimentos referentes às práticas relacionadas à gestão de pessoas, agindo como elos entre a SGP e os servidores subordinados. Seção I Da Substituição Art. 25. Os titulares de cargo em comissão e de funções comissionadas gerenciais deverão ter substitutos automáticos, designados previamente aos afastamentos legais ou regulamentares dos titulares, incluídos os seguintes casos: I - recesso judiciário e suas compensações; II - viagens a serviço e III - treinamento regularmente instituído pelo CJF e Justiça Federal de 1º e 2º graus, ainda que ocorrido na sede, desde que haja impedimento de atribuições normais durante todo o expediente. § 1º Na hipótese de vacância de cargo em comissão ou função comissionada, deverá ser indicado à SEGEV o nome do servidor que atuará como substituto até a designação do novo titular, independentemente de já constar o nome no Sistema de Substituição Automática (SSA), disponível na página da SGP na intranet. § 2º Somente será cabível a indicação de substitutos para os titulares de cargos em comissão e para as funções comissionadas de coordenador, supervisor, oficial de gabinete e chefe de setor. § 3º O substituto automático assumirá a titularidade do cargo em comissão ou da função comissionada cumulativamente com o cargo em comissão ou função comissionada que ocupa durante os 30 primeiros dias de substituição, não lhe sendo designado substituto. § 4º Somente a partir do 31º dia ininterrupto de substituição poderá ser indicado o substituto, por meio de memorando à SEGEV. Art. 26. Todas as unidades organizacionais deverão designar, previamente, os substitutos automáticos dos titulares, cadastrando-os no SSA. § 1º O titular da unidade deverá manter o cadastro de substitutos atualizado no SSA. § 2º A unidade poderá cadastrar o substituto automático até o 1º dia de afastamento do titular. § 3º Após o prazo mencionado no § 2º e até o último dia do período de afastamento do titular, o cadastramento ou a alteração do nome do substituto deverão ser realizados pela SEGEV, mediante o envio de memorando. Art. 27. Somente será permitido o cadastro no SSA de substitutos lotados na mesma unidade de lotação do titular. § 1º Exige-se, na hipótese do cargo em comissão, que o substituto preencha os requisitos necessários para o provimento. § 2º Quando não houver entre os servidores da unidade quem preencha os requisitos necessários, poderá ser indicado quem tiver experiência no desempenho das atividades do cargo em comissão. Art. 28. O substituto somente receberá a retribuição pelos dias efetivamente substituídos, sendo descontado o período de ausência, por qualquer motivo, ainda que considerado como de efetivo exercício. § 1º É vedado o pagamento de substituição por horas proporcionais, sendo devido apenas por dia integral de afastamento e impedimento do titular. § 2º A SEGEV, até o 3º dia útil de cada mês, deverá gerar o relatório de substitutos eventuais para homologação pela Direção da SGP, bem como o relatório referente aos períodos de substituições ocorridas no mês anterior, para inclusão em folha de pagamento. § 3º As substituições deverão ser remuneradas conforme os registros existentes no SSA. CAPÍTULO VI DA MOVIMENTAÇÃO DE SERVIDORES Art. 29. A remoção de servidores sem a alteração do quantitativo de lotação das unidades envolvidas será encaminhada para autorização do Diretor do Foro, mediante anuência dos gerentes das unidades, administrativas ou judiciárias, onde estejam lotados os servidores. Art. 30. Os servidores em licença sem vencimentos ou cedidos a outros órgãos deverão ser removidos de suas lotações originárias e lotados, provisoriamente, na SG ou SGP, salvo manifestação contrária do órgão judicial ou do gerente da unidade administrativa. Parágrafo único. Os servidores lotados provisoriamente deverão ter sua nova lotação definida por ocasião do reinício das atividades, dentre as unidades com vagas. Art. 31. O quantitativo geral de lotação de servidores da SJRJ deverá ser atualizado diariamente pela SEGEV após a assinatura dos atos de lotação e estará disponível na página da SGP na intranet. Art. 32. Os servidores ocupantes de cargos efetivos com especialidade somente poderão ser lotados em unidades organizacionais ligadas às atribuições dos cargos, exceto na hipótese de designação para função comissionada de chefia (FC4 ou superior) ou de nomeação para cargo em comissão. § 1º Os servidores da categoria funcional de técnico judiciário/segurança e transporte, quando ocupantes de cargo em comissão ou de função comissionada, deverão ser computados dentro do quantitativo de servidores previsto para a unidade em que se encontram lotados. § 2º Não deverão ser computados no quantitativo total de servidores previsto para a unidade: I - os servidores com especialidade que não exerçam cargo em comissão ou função comissionada; II - os servidores que desempenham as atribuições de motorista e III - as pessoas com deficiência. Art. 33. Os casos não previstos, bem como eventuais lotações cujo interesse público indique solução diversa das dispostas, serão encaminhados para apreciação do Diretor do Foro. CAPÍTULO VII DO BANCO DE PERMUTAS Art. 34. Deverão ter prioridade na mudança de lotação os servidores cadastrados no banco de permutas, conforme a ordem cronológica da inscrição. Parágrafo único. A mudança somente será efetivada mediante a anuência das unidades envolvidas. Art. 35. A inscrição do servidor implica a sua concordância imediata para a realização da permuta pretendida. § 1º Caso o servidor não concorde em realizar a permuta à época em que surgir a possibilidade de atendimento, sua inscrição no banco de permutas deverá ser excluída pela SEGEV, sem óbice para nova inscrição posterior. § 2º As solicitações para inclusão e exclusão deverão ser realizadas por requerimento. § 3º Na hipótese de o servidor se inscrever para mais de uma unidade de lotação, seu nome deverá ser excluído do banco de permutas quando houver o atendimento de qualquer uma delas. Art. 36. A movimentação dos servidores inscritos no banco de permutas dar-se-á conforme a ordem cronológica de recebimento dos pedidos na SGP. CAPÍTULO VIII DO PROGRAMA DE ESTÁGIO Art. 37. O Programa de Estágio visa a possibilitar a complementação do ensino profissional e o aprimoramento dos serviços executados na instituição, pelo intercâmbio entre profissionais e estagiários. Art. 38. São procedimentos de solicitação, distribuição e lotação de estagiários dos níveis superior e médio para atuar na área administrativa, da capital e das subseções: I - o pedido deverá ser realizado pelo gerente da unidade organizacional via memorando à SADES; II - o processamento pela SGP deverá observar a ordem de chegada das solicitações; III - A distribuição e a lotação dos estagiários deverão ser realizadas conforme a conveniência da Administração; III - é vedado aproveitar as vagas destinadas à área judiciária, cujo controle é realizado pelo TRF2; IV - o gerente que não tiver interesse em receber estagiário deverá comunicar à SADES para redistribuição da vaga correspondente; V - anualmente, a SADES deverá avaliar o atendimento à finalidade do programa e comunicar os resultados à Secretaria Geral; Parágrafo único. Os critérios poderão ser revistos em função de previsão orçamentária para o número de estagiários na SJRJ. CAPÍTULO IX DA AUTENTICAÇÃO E DO RECONHECIMENTO DE FIRMA EM DOCUMENTOS Art. 39. Dispensa-se a exigência de autenticação em cartório das cópias de documentos para instrução de processos administrativos de pessoal. Art. 40. A autenticação da cópia, quando exigível, poderá ser realizada por servidores da SGP. § 1º Em caso de documentos físicos, a autenticação da cópia deverá ser em confronto com o documento original e com a identificação do atestante, utilizando-se os termos "confere com o original". § 2º Nos documentos eletrônicos, o atestado deverá aferir o arquivo em PDF em confronto com o original, selecionando-se a opção "conferir cópia" no sistema de gestão documental. Art. 41. A autenticação poderá ser exigida nos documentos abaixo relacionados, bem como em outros nos quais a legislação assim exigir ou quando houver dúvida quanto à autenticidade: I - contratos de compra e venda de imóvel; II - contratos de locação; III - notas fiscais; IV - diplomas e certificados de conclusão de curso; V - declarações em geral; VI - recibos; VII - atestados de doação de sangue e VIII - termos de posse, excetuando-se os lavrados pela Justiça Federal da 2ª Região. Art. 42. O servidor que atestar falsamente um documento sofrerá as sanções descritas em lei. Art. 43. O reconhecimento de firma de documentos para a instrução de processos administrativos de pessoal somente deverá ser exigido nos seguintes casos: I - previsão legal; II - dúvidas quanto à autenticidade e III - assinaturas firmadas por pessoas que não pertençam aos quadros da Justiça Federal. Parágrafo único. Excetua-se o reconhecimento de firma em documentos fornecidos por profissionais de saúde, por órgãos públicos e por instituições de ensino. CAPÍTULO X DA CERTIFICAÇÃO DIGITAL Art. 44. Compete à SECAD: I - gerenciar as atividades de solicitação, autorização, emissão, renovação e revogação de certificados digitais e II - planejar, conduzir e controlar os contratos com autoridades certificadoras e de registro. Art. 45. Os usuários deverão zelar pelo uso e pela guarda dos tokens, dispositivos que armazenam os certificados eletrônicos de identidade digital. Art. 46. Em caso de perda, o usuário deverá adquirir outro token e o respectivo certificado digital com recursos próprios, além de comunicar o ocorrido por memorando à SECAD. Parágrafo único. O token adquirido deverá apresentar as mesmas especificações do equipamento extraviado. Art. 47. Na hipótese de roubo ou furto, o usuário deverá comunicar o fato por memorando à SECAD, com cópia anexa do boletim de ocorrência. CAPÍTULO XI DO RECADASTRAMENTO DE SERVIDORES Art. 48. Estabelecem-se as seguintes rotinass de recadastramento de servidores, com vistas a identificar casos de acumulação ilegal de cargo, emprego ou função públicos, bem como percepção cumulativa irregular de remuneração, subsídio, provento, pensão ou outra espécie remuneratória paga com recursos públicos: I - o recadastramento dos servidores ativos ocorrerá a cada dois anos, iniciando-se no presente exercício; II - nos meses de agosto e setembro, os servidores do quadro ativo da SJRJ, inclusive os cedidos e removidos a outros órgãos, deverão declarar se acumulam ou não cargos públicos, bem como se recebem ou não, cumulativamente, qualquer espécie remuneratória paga com recursos públicos, informando, em caso positivo, os dados relativos a essa acumulação ou percepção; III - o recadastramento deverá ser realizado por meio de formulário eletrônico ou por declaração, no caso dos servidores cedidos e removidos ra outros órgãos; IV - as declarações dos servidores que confirmem a acumulação deverão compor um processo único, a ser instruído e analisado pela SGP e V - caso seja detectada acumulação ilícita, a SGP deverá autuar um processo individual, com vistas à adoção das providências previstas no art. 133 da Lei nº 8.112/90. CAPÍTULO XII DA ESTRUTURAÇÃO ORGANIZACIONAL Art. 49. São ações permanentes de estruturação organizacional: I - atualizar as finalidades e atribuições das unidades organizacionais; II - realizar benchmarking com instituições externas e estudos comparativos, visando à disseminação de boas práticas; III - elaborar propostas de atualização da estrutura organizacional conforme diretrizes da DIRFO e SG; IV - reavaliar a estrutura organizacional das unidades da Administração, mediante entrevistas com gerentes, análise dos indicadores de desempenho e mapeamento dos processos de trabalho e V - atualizar as competências e analisar a estrutura organizacional das unidades judiciárias. Seção I Da Atualização da Estrutura Organizacional Art. 50. A estrutura organizacional deverá ser atualizada mediante entrada em vigor de resolução da Presidência do TRF2. Art. 51. As propostas deverão ser realizadas por meio de exposição de motivos, elaborada pela Seção de Estruturação Organizacional (SESOR). § 1º A exposição de motivos deverá informar extinção, criação, renomeação e alteração de subordinação hierárquica de unidades e funções comissionadas. § 2º Para a elaboração da proposta consolidada, será necessário: I - cumprir as diretrizes da DIRFO e da SG; II - elaborar e apresentar propostas iniciais aos gerentes; III - avaliar as propostas recebidas; IV - simular o impacto financeiro da atualização; V - atualizar os organogramas; VI - atualizar tabela de unidades, cargos em comissão e funções comissionadas e VII - notificar os gerentes para que se manifestem sobre os termos da proposta, no prazo máximo de três dias úteis. § 3º Os documentos referentes aos incisos IV a VI deverão ser anexados à exposição de motivos. § 4º Passado o prazo informado no inciso IV, a exposição de motivos deverá ser encaminhada para a ratificação, respectivamente, da SG e da DIRFO. Art. 52. Após o envio da exposição de motivos ao TRF2, deverá ser promovida reunião com as áreas envolvidas na atualização da estrutura organizacional. Parágrafo único. Deverão ser convidados representantes das seguintes áreas: I - gestão e suporte dos sistemas de lotação e gestão documental e II - gestão do valor humano, para ações de lotação, além da dispensa e designação de funções comissionadas ou cargos em comissão; Parágrafo único. Durante a reunião, deverão ser apresentados os documentos referentes à proposta, informadas as ações necessárias e esclarecidas as dúvidas. Art. 53. A SESOR deverá conferir a minuta da resolução produzida pela unidade equivalente no TRF2 e solicitar os ajustes necessários. Art. 54. Após a assinatura, a SESOR deverá solicitar a divulgação pelos canais de comunicação institucionais. Art. 55. Na data de entrada em vigor da resolução, a SESOR deverá: I - cadastrar, renomear e alterar a subordinação hierárquica das unidades organizacionais; II - cadastrar o endereço das unidades criadas e III - solicitar as providências necessárias aos representantes das seguintes áreas da Administração: a) desenvolvimento humano e organizacional: lotação de servidores e estagiários, além da elaboração de minutas de portarias de dispensa e designação de funções comissionadas ou cargos em comissão; b) inovação e transparência: atualização das placas de sinalização e das páginas na intranet; c) bens patrimoniais: atualização das unidades de localização (ULs) no sistema de patrimônio e d) unidades de apoio das subsecretarias (ou equivalentes): cadastro e atualização de ramais telefônicos. § 1º Os endereços das unidades criadas deverão ser obtidos com os gerentes das unidades ou com a Seção de Projetos Estratégicos (SEPRE/SGE) e § 2º As unidades extintas somente poderão ser encerradas no sistema de lotação caso não haja servidores ou estagiários nelas lotado. Art. 56. A SESOR deverá publicar na intranet os seguintes documentos atualizados: I - organogramas; II - tabelas de funções comissionadas e cargos em comissão e III - histórico e vigência de estrutura das unidades organizacionais. Parágrafo único. Caberá à SESOR solicitar à área de Comunicação Social a divulgação institucional das ações e documentos de atualização da estrutura organizacional. Seção II Da Atualização de Finalidades, Atribuições e Competências Art. 57. A SESOR deverá solicitar aos gerentes da Administração as finalidades e atribuições das unidades atualizadas ou criadas. § 1º Compete à SESOR orientar a redação e revisar os documentos recebidos. § 2º A versão final deverá ser encaminhada para aprovação dos diretores da SGP e da SG. § 3º A SESOR deverá publicar a tabela atualizada de atribuições e finalidades da Administração e solicitar às unidades organizacionais a atualização das respectivas páginas na intranet. Art. 58. Caberá à SESOR publicar a versão atualizada da tabela das competências territorial e em razão da matéria das unidades judiciárias. DISPOSIÇÃO FINAL Art. 59. Este regulamento entra em vigor na data de sua publicação. LUCIANE BARRETO ALMADA DIRETOR DE SUBSECRETARIA SUBSECRETARIA DE GESTÃO DE PESSOAS http://www7.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=121387
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