PORTARIA 354/2018

Dispõe sobre o processo de trabalho de mapeamento, validação e formalização dos processos organizacionais do Tribunal Regional Federal da 2ª Região.

Autor principal: Diretoria Geral
Tipo de documento: Ato normativo
Idioma: Português
Publicado em: Tribunal Regional Federal (2. Região) 2018
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spelling PORTARIA 354/2018 Diretoria Geral Legislação Tribunal Regional Federal (2. Região) 2018-08-17T00:00:00Z Português Dispõe sobre o processo de trabalho de mapeamento, validação e formalização dos processos organizacionais do Tribunal Regional Federal da 2ª Região. PORTARIA Nº TRF2-PSG-2018/00354, DE 13 DE AGOSTO DE 2018 Dispõe sobre o processo de trabalho de mapeamento, validação e formalização dos processos organizacionais do Tribunal Regional Federal da 2ª Região. A DIRETORA GERAL DO TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL DA 2ª REGIÃO, no uso de suas atribuições, e: CONSIDERANDO a necessidade de controlar e monitorar os processos de trabalho organizacionais; CONSIDERANDO que os processos organizacionais classificam-se como processos finalísticos, de suporte e gerenciais, nos termos do r. despacho n° TRF2-DES-2016/02956; CONSIDERANDO a necessidade de transparência dos processos organizacionais; CONSIDERANDO a demanda de formalização dos processos organizacionais, por conta de exigências dos órgãos de coordenação e controle externo; R E S O L V E: 1 - Os processos de trabalho das unidades organizacionais do Tribunal Regional Federal da 2ª Região (TRF2) devem ser mapeados, documentados e divulgados pelas unidades organizacionais, contando, se necessário, com o suporte do Escritório de Processos (Seção de Gestão por Processos - SEGPRO). 2 - O mapeamento e documentação dos processos devem ser efetivados por meio da ferramenta eletrônica BIZAGI. 3 - A divulgação do mapeamento de processos será efetivada pelas unidades organizacionais, preferencialmente no Portal Institucional da internet, sem prejuízo da publicação na intranet, quando for o caso. 4 - O Escritório de Processos deverá estruturar e manter atualizada a arquitetura de processos no Portal de Governança e Gestão, a partir dos mapeamentos efetuados, de acordo com as boas práticas de gerenciamento de processos disseminadas pela Associação dos Profissionais de Gerenciamento de Processos (ABPMP). 5 - As fases de desenvolvimento dos processos de trabalho classificam-se conforme disposto a seguir: I - Processos em fase de estudos: Consideram-se processos em fase de estudos aqueles mapeados de forma parcial ou integralmente, mas que ainda dependem de padronização de sua representação gráfica, de acordo com as boas práticas de gerenciamento de processos. II - Processos em fase de validação: São processos que já passaram pela etapa de padronização pelo Escritório de Processos e que dependem de validação pelo gestor do processo (gestor da área de negócio). III - Processos validados: Enquadram-se nesta categoria os processos já validados pelo gestor do processo. IV - Processos formalizados: Fazem parte dos processos formalizados aqueles que, por ato administrativo, forem aprovados pela Alta Administração. 6 - Os processos organizacionais integralmente mapeados e com representação gráfica padronizada revisada pelo Escritório de Processos, serão validados por meio de ordem de serviço a ser emitida pelo Dirigente máximo da unidade administrativa, indicando, quando for o caso, os links de acesso às informações, bem como identificando o rol de processos contemplados. 7 - A formalização dos processos organizacionais por meio de ato administrativo não exonerará o gestor da área de negócio da responsabilidade pelo seu mapeamento e validação. 8 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. MARIA LÚCIA PEDROSO DE LIMA RAPOSO Diretor Geral http://biblioteca.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=114600
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