PORTARIA DIRFO 44/2019

Institui a Composição da Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental da SJES

Autor principal: Direção do Foro (Espírito Santo)
Tipo de documento: Ato normativo
Idioma: Português
Publicado em: Seção Judiciária do Espírito Santo 2019
Assuntos:
COMPOSIÇÃO
COMISSÃO
GESTÃO
DOCUMENTO
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESPÍRITO SANTO
Obter o texto integral:
id trf2_147387
recordtype trf2
spelling PORTARIA DIRFO 44/2019 Direção do Foro (Espírito Santo) Legislação Seção Judiciária do Espírito Santo 2019-09-19T00:00:00Z Português Institui a Composição da Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental da SJES PORTARIA Nº JFES-POR-2019/00044, DE 19 DE SETEMBRO DE 2019 A DOUTORA CRISTIANE CONDE CHMATALIK, JUÍZA FEDERAL DIRETORA DO FORO E CORREGEDORA PERMANENTE DOS SERVIÇOS AUXILIARES DA JUSTIÇA FEDERAL - SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESPÍRITO SANTO, NO USO DAS SUAS ATRIBUIÇÕES LEGAIS, E CONSIDERANDO o requerimento de inclusão do servidor Rogério do Nascimento Siqueira na Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental da SJES formulado pelo memorando JFES-MEM-2019/03475 e deferido pelo despacho JFES-DES-2019/15790 desta Direção do Foro; CONSIDERANDO a designação do referido servidor para atuar como gerente do projeto "Acervo Físico", aprovado no HUBJUS de Inovação, ocorrido em 2018, nesta Seccional; RESOLVE: Art. 1º ALTERAR a composição da Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental da SJES, instituída em atendimento ao art. 8º da Resolução nº 318, de 04/11/2014, do CJF, passando a ser formada pelos servidores abaixo designados : - GILSÉA MARTINS SOARES (Coordenadora) - ROGÉRIO DO NASCIMENTO SIQUEIRA - ROSANE SILVANO MINGUTA - RONALDO AUGUSTO BARBOZA FORTE - JORGE CRISPINIANO VIEIRA DA SILVA - ROSIMERI ROCHA COSTA - POLYANA GUIMARÃES DANSI - SEADM-CI - MARINALDO BARBOSA - SEADM-CO - ROSILENE ANTÔNIO MEDINA FERREIRA - SEADM-LI - FLÁVIA SUELY LODI - SEADM-SM - ANA LUCIA XAVIER ROSA CASTEJON PROVINCIALI - SEADM-SE Art. 2º A Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental poderá convocar, quando necessário, mediante autorização da chefia imediata: a) Pelo menos um representante da unidade administrativa à qual se referem os documentos a serem avaliados; b) Pelo menos um profissional da área de conhecimento de que trata o acervo objeto de avaliação, para subsidiar as suas decisões e pareceres. Art. 3º As atividades da Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental serão realizadas sem prejuízo das atribuições próprias dos cargos e funções de seus integrantes. Art. 4º Além das atribuições definidas pela Resolução nº 318/CJF caberá também à Comissão: a) Participar dos mutirões para organização, classificação e análise temporal do acervo existente na SEARD (ou nas Varas do Interior, no caso de membros lotados nas mesmas) conforme convocação da Coordenadora da Comissão; b) Atuar como multiplicadores dos treinamentos sobre Gestão de Documentos; c) Auxiliar as unidades organizacionais no uso do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade, bem como na gestão de seu arquivo corrente; d) Propor a padronização de documentos, a extinção, a mesclagem, a alteração no número de vias, a mudança na tramitação, o uso de documentos eletrônicos, etc. e) Informar e subsidiar a Área de Informática quanto à necessidade de adaptação dos sistemas informatizados, a fim de contemplar a gestão, a tramitação, o arquivamento e o descarte de processos ou documentos; f ) Propor alterações no Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade, após parecer favorável da coordenadora da Comissão. Art. 5º Fica revogada a Portaria JFES-POR-2018/00067, de 09 de julho de 2018. PUBLIQUE-SE. REGISTRE-SE. CUMPRA-SE. - assinado eletronicamente - CRISTIANE CONDE CHMATALIK Juíza Federal Diretora do Foro COMPOSIÇÃO COMISSÃO GESTÃO DOCUMENTO SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESPÍRITO SANTO http://biblioteca.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=147387
institution TRF 2ª Região
collection TRF 2ª Região
language Português
topic COMPOSIÇÃO
COMISSÃO
GESTÃO
DOCUMENTO
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESPÍRITO SANTO
spellingShingle COMPOSIÇÃO
COMISSÃO
GESTÃO
DOCUMENTO
SEÇÃO JUDICIÁRIA DO ESPÍRITO SANTO
Direção do Foro (Espírito Santo)
PORTARIA DIRFO 44/2019
description Institui a Composição da Comissão Permanente de Avaliação e Gestão Documental da SJES
format Ato normativo
author Direção do Foro (Espírito Santo)
title PORTARIA DIRFO 44/2019
title_short PORTARIA DIRFO 44/2019
title_full PORTARIA DIRFO 44/2019
title_fullStr PORTARIA DIRFO 44/2019
title_full_unstemmed PORTARIA DIRFO 44/2019
title_sort portaria dirfo 44/2019
publisher Seção Judiciária do Espírito Santo
publishDate 2019
url http://biblioteca.trf2.jus.br/sophia_web/index.asp?codigo_sophia=147387
_version_ 1867373542848331776
score 12,522871

Documentos relacionados